Miraflores
 

 

¿Qué somos?

Las Oficinas Virtuales son oficinas integrales que prestan servicios secretariales, asistenciales y de comunicación (teléfono, correo electrónico, comunicación por fax, teleconferencias, internet, etc.) a empresarios, ejecutivos, profesionales, tele trabajadores y prestadores de servicios, pero de forma externa (outsourcing). Adicionalmente, también suelen proporcionar un domicilio social.
Offisolution ofrece la oportunidad de comenzar su actividad profesional o empresarial sin inversiones y con un ahorro respecto a una oficina tradicional.
Offisolution es uno de los servicios más avanzados que pueden encontrar, adaptamos nuestros servicios a las necesidades de su proyecto empresarial.
Oficinas equipadas, podrá disponer de una oficina amueblada y equipada con las tecnologías de la información y la comunicación del momento y un equipo de profesionales que contribuirá a que su negocio funcione a la perfección, por el tiempo que usted precise.

¿Cuáles son nuestros beneficios?

  • Darse a conocer a un nivel diferente y profesional.
  • Alternativa virtual que le brindará la herramienta para conquistar las necesidades de sus clientes en un mundo globalizado por internet.
  • Reducir gastos en instalaciones físicas.
  • Ideal para profesionales independientes, empresas recién creadas.
  • Empresarios extranjeros, que viajan constantemente evitando así la inversión en activos fijos y contratación de personal pagando así solo por lo que usa.
  • Una dirección comercial en cualquier parte del mundo la cual puede usar en las tarjetas de presentación y papelería corporativa
  • Envío y recibo de correspondencia y paquetería
  • Atención personalizada de llamadas con el nombre de su empresa
  • Atención personalizada a sus clientes.
  • Agendación y seguimiento de llamadas.
  • Contestación personalizada, atención y registro de todas sus llamadas.

Además…

  • No publique la dirección de su domicilio o tu dirección internacional. Utilice nuestra dirección comercial para recibir correspondencia. Contará con una prestigiosa dirección
  • Recibimos, almacenamos y re enviamos su correspondencia y paquetes
  • Servicio de courier y envío de su correo a cualquier parte del mundo. Re envío de su correspondencia por correo electrónico (scan).
  • Acceso a sala de conferencia.
  • Salas de juntas por hora/ día.

Servicio personalizado en comunicación

  • Número de teléfono propio y exclusivo
  • Si usted no está disponible para tomar una llamada o no contesta cuando lo llamamos, le enviaremos instantáneamente un correo electrónico con los datos de la llamada perdida y el mensaje dejado por la persona que llamo
  • Saludo personalizado grabado según sus instrucciones
  • Sus clientes escucharan música mientras esperan para ser conectados
  • Re enviamos sus faxes a su correo electrónico como archivos PDF


Estamos para servirle, consúltenos


¿Por qué necesito alguna de estas oficinas virtuales?
Si usted no cuenta con infraestructura para abrir un negocio, puede realizarlo por medio de una oficina virtual, esto es virtualmente, ya que contará con secretaria, un domicilio fiscal y toda la recepción de su correo sin necesidad de tener su propia oficina física.

¿Cuáles son las ventajas qué me aporta el contar con una oficina virtual?
Al contratar una oficina virtual contará con todos los servicios de una empresa, además de la proyección de una excelente imagen corporativa hacia sus clientes ya que contará con un domicilio comercial en una de las zonas más exclusivas de la ciudad, dispondrá de personal altamente capacitado atendiendo a sus clientes, hará uso de las instalaciones y sobre todo, lo más importante, somos una empresa con una visión confiable, responsable y leal de las compañías a nuestro cargo.

¿Realmente como es el manejo de una oficina virtual?
Al contar usted con una de las oficinas virtuales tendrá los servicios necesarios para la comunicación entre su empresa y sus clientes; tenemos un respaldo tecnológico en telecomunicaciones con un 99.99 % de confiabilidad el cual se verá reflejado en lo siguiente: se le asignará una línea telefónica personalizada en la cual se le estarán transfiriendo sus llamadas a donde usted lo indique, (celular, oficina o casa) sus mensajes le serán enviados mediante correo electrónico y los estará recibiendo en no mas de cinco minutos, contamos con un buzón de voz (configuración y recuperación de su mensajes, contamos con un número fax sin límite de entradas y salidas, con recepción continua.

¿Qué tipo de servicios de asistente personal ofrecen?
Podrá contar con una asistente ejecutivo la cual se hará cargo de: confirmación de citas, manejo de agenda, proporcionar información del producto o servicio telefónicamente o por correo electrónico, cobranza telefónica o vía correo electrónico, redacción de cartas para propuestas de negocios y agradecimientos así como llenado de documentación mercantil, manejo de contactos telefónicos, elaboración de facturas entre otros. Todos estos servicios tienen un costo adicional.

 

 

 

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